“楽勤～らくらく勤怠管理システム～”は、Googleの仕組みを活用した『自社管理型』の勤怠管理システムです。
単純な勤怠管理としての役割はもちろんですが、さらに『売上高人件費比率』の自動集計までもができる仕組みになっています。
自社で完結できるため他社へ月々のシステム利用代負担がなくなります。
システム化によりこれまで手間がかかっていた工数が減るため、人件費削減、その分新たな仕事に時間をあてて売上向上につなげられるという魅力的なシステムなのです！
システムに手を加えて自社仕様に。
自由な使い方ができるのもメリットです。

・従業員数が30名程度の中小企業
・タイムカードからの集計作業に時間がかかる
・毎月のコストをなるべく抑えたい考えている
・現在のシステムが割高で余計な機能が多い

「Googleスプレッドシート」と「Googleフォーム」を組み合わせて、勤務時間の送信させます。
従業員がフォームから送信すると、管理側のスプレッドシートに時間が飛ばされそのまま集計が行われるため、管理者は確認をするだけで業務が完了します。

設定もらくらく

必要な設定は、「Googleスプレッドシート」と「Googleフォーム」の『従業員名』を設定をするだけ！
他にも、原価や基本給の設定をすれば、費用や人件費の集計もされます。

従業員の入れ替えがあるごとに『原紙ファイル』を従業員名簿として常に最新の状態に管理を行い、そのファイルを毎月コピーして運用します。

もちろん、最初の設定は弊社で説明を行いながら、完了した状態でお渡ししますので、運用しながら分からないことがあれば、LINEやzoomにてサポートさせて頂きます。
ご安心ください。

“楽勤～らくらく勤怠管理システム～”の特徴は、システムを内製化させることにあります。
通常、システムを社内で管理・運用するには「専門部署」をつくる必要があります。

しかし、そんなことをしていたら、経費削減どころか開発費がいくらあっても足りません。
そこで『楽勤』の出番なんです！

楽勤は、小規模事業者向けの勤怠を管理することに特化した、とってもシンプルなシステムなので「簡単」かつ「正確」に勤務時間の把握が可能です。
そもそも、小規模事業者にとって集計さえしっかり出来ていれば、大それたシステムは必要ありません。

運用は担当者様を決めていただくだけです。
直観的に扱えるうえに、マニュアルもあり、さらに、初期設定は説明を行いながら弊社にてほぼ完了させてしまいますので、あとは運用していくだけです。

簡易システムとはいえ侮れません！

楽勤は、カスタマイズ性に優れているため、使い方によっては、勤怠管理システムの枠を遥かに超えた使い方ができます。
簡易的なシステムとはいえ、Googleの仕組みを活用しているため圧倒的な柔軟性を兼ね備えています。

操作感はエクセルと同じ

ビジネスシーンでお馴染みのエクセルと“ほぼ同じ操作感”のスプレッドシートで管理を行うため、新たな知識は必要ありません。
エクセルの基本的な知識があれば、自社にあったカスタマイズも可能です。

弊社は、1996年に愛知県豊田市を中心に小さな運送会社として事業を開始しました。

昨今の運送業界はなかなか運賃が上がりにくいという社会構造の背景や、高齢化社会による人材不足の影響で厳しい現実に直面しています。
そのような荒波にもまれながらも、弊社では少しでも経費を抑えて業務管理を行うべく『自社管理型』のシステム運営に成功しました。それこそが“楽勤～らくらく勤怠管理システム～”です。

弊社のこの“楽勤～らくらく勤怠管理システム～”が、近年周りの事業主様を中心に話題となり「うちでも使わせてほしい」というお声を多くいただくようになりました。
そのため、弊社としても同じような境遇に立たされている事業主様や、社会のために少しでもお役に立てることがあればと思い、この度システムの共有をさせていただくこととなりました。

しかし、、、

システムの導入や管理方法の変更には、とても大きな負荷がかかります。
現状の把握から、導入する仕組みが自社にとって有益なものかどうか確認して、現状の管理方法の見直しを行う必要があるなど、いくつものハードルがあるため、導入を試みたものの使い勝手が悪かったり、管理面であまりうまくいかなかったりと、さまざまトラブルが起こることも事実よくあります。

導入までをとことんサポート

そういった点を少しでも解消していただくために、弊社では楽勤の詳細動画をLINEにてお送りしています。
貴重なお時間を頂くため、空いた時間にスムーズに『楽勤がどういったものか』確認ができるようになっています。

また、お友だち登録いただいている方は、そこからzoom予約が取れます。
現在の状況をお伺いしながら導入までに必要なサポートを何度でもご利用いただけます。

ぜひ情報をひとつ持って帰るつもりで、お気軽にお問い合わせください。